Los organizadores, tanto sea de parte de los pioneros, como del/los “equipos de acompañamiento externo”, pueden sintetizar un “diagrama de flujo” con todo el recorrido de los tramos de los módulos de desarrollo de los ara, y volcar dicho trabajo minucioso e integrador, en una síntesis de la dinámica del proceso creativo colectivo, desde la elección de lugares, la compra u obtención gratuita del predio, y/o ideas de asociar la gente para los proyectos, flujos de materiales, diseños espaciales y generales, capacitaciones, y demás recursos necesarios, contando previamente con un o unos cuadernos o agendas, que sintetizarán previamente (y podrá contar con correcciones posteriores), dichos diagramas de flujos.
Dichas síntesis del camino a recorrer y el ya recorrido, que permitan visualizar simple e integralmente el desarrollo del proyecto del ara en curso, son el conjunto de las “Hojas de Ruta”, aunque pueda trabajarse como un “borrador” a corregir, no deja de tener importancia suprema, al podernos ayudar a desarrollar más fácilmente y creativamente todos los pasos de los módulos a construir.
Las hojas de ruta pueden tener “apartados” mediante asteriscos o “hashtag”, donde se amplíen los conceptos, y si en lugar de hacer dichas hojas de ruta y diagramas de flujo modulares combinados en papel, lo hacemos de forma digital, las ampliaciones de dichos asteriscos o hashtag, se marcan como hipervínculos a otras páginas digitales.
Desarrollar estas hojas de ruta y diagramas de flujo de procesos y tareas de desarrollo de los ara, puede generarse a través de interacciones colectivas creativas, amenas y divertidas, y mediante “actividades iluminadoras”, como: “tormentas de ideas”, “grupos operativos”, “núcleos integradores”,”técnicas gestálticas” y “psicodramáticas”, y otros juegos y actividades que se encuentren como “despertadores” de creatividad, voluntad, identidad colectiva, entusiasmo, confianza, afecto, investigación, obtención de recursos, para afinar los diseños generales, administrar mejor los recursos, y tantas más posibilidades.
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